複数の取引先へ花を一括で手配する｜お届け先ごとの一覧表8項目と見積・支払い

複数の取引先や拠点へ同じ時期に花を手配するときは、お届け先ごとに8つの項目を一覧表にまとめ、注文書やメールで花屋へまとめて送るのがいちばん確実です。お届け先・日時・商品・立て札の内容がそろっていれば、1件ずつ電話で伝え直す手間がなくなります。

3月・4月の就任や移転、6月の株主総会のあとの役員交代、周年、年末年始のご挨拶など、法人のお祝いは同じ時期に何件も重なりがちです。件数が増えるほど、宛名や日付の小さな行き違いが起きやすくなります。

この記事では、総務・秘書のご担当の方に向けて、一覧表の作り方、ご注文の方法の選び方、見積書と請求書払いの流れをご紹介します。法人のお祝いに選ばれる花は法人のお祝い花にそろえています。

法人のお祝いが集中しやすいのは、次のような時期です。毎年同じ時期に重なるなら、前年の記録をもとに早めに一覧表を作り始めると慌てません。

• 3月・4月：新年度の就任・昇進、オフィスの移転、新しい拠点の開設
• 6月ごろ：3月決算の会社に多い、株主総会のあとの社長交代・役員の就任
• 周年・竣工：取引先の創立記念日や、新社屋の完成に合わせて
• 年末年始：お世話になった取引先へのご挨拶や、新年の受付を飾る花

件数が多いときは、手配を始める前に、社内で次のことを決めておきます。

1. 贈る先の一覧と、それぞれの予算（ご関係の深さで差をつけるか）
2. 立て札の名義（会社名だけか、代表者名を入れるか）
3. 請求先とお支払い方法（請求書払いか、クレジットカードか）

名義や予算の決め方そのものは、会社でお祝い花を手配するときで詳しくご紹介しています。

まとめて手配するときは、1行を1か所のお届け先にした一覧表を作ります。下の8項目がそろっていれば、花屋は追加の確認をほとんどせずに手配できます。

このほか、メッセージカードの文面、搬入の決まり、避けたい色なども、備考の列を一つ設けて書いておくと安心です。

立て札は「先方の正式な表記」で確かめる

件数が多いほど、いちばん間違いが起きやすいのは立て札の宛名と会社名です。プレスリリースや挨拶状の表記と照らし合わせ、「株式会社」の位置や旧字体まで確かめてください。立て札の内容は、いただいた内容のとおりにお作りします。

当店では、件数やご注文の内容に合わせて、二つの方法をお選びいただけます。

サイトから｜1か所ずつ、その場で注文

お届け先が数か所で、サイトに掲載している商品から選ぶ場合は、お届け先ごとに1件ずつサイトからご注文いただけます。商品ページでお届け日と立て札の内容を入力し、カートからご注文ください。

サイトのご注文は1件につき1か所へのお届けになるため、お届け先が多いときは、次の注文書の方法が手間を省けます。

注文書・メールで｜複数か所をまとめて

法人のお花の手配のページに、Excel の注文書と、メール用の注文書をご用意しています。お届け先ごとのお届け日・商品・立て札の内容を書いて、メールでお送りください。上の一覧表をそのまま添えていただいてもかまいません。

LINE・お電話・メールでのご相談も承ります。営業時間は10:00〜17:30、日曜定休です。

見積書｜カートから、または複数か所分をスタッフが作成

サイトの商品なら、カートに入れて「見積書を発行」から、宛名入りの見積書をその場でPDFで発行できます。発行日から30日有効で、期限内はその金額でご注文いただけます。

複数か所へのお届けやオーダーメイドなど、カートで選べない内容の見積書はスタッフがお作りします。注文書や一覧表を添えて、LINE・お電話・メール・お問い合わせフォームでお知らせください。

請求書払い｜法人のお客様のみ

サイトのご注文では、ご注文画面のお支払い方法で「請求書払い（法人限定）」をお選びいただけます。ご相談でのご注文は、お支払い用のリンクか請求書でお支払いいただけます。領収書は、ご入金の確認後にサイトの領収書の発行ページから発行でき、インボイス登録番号を記載しています。

法人割引｜継続・まとまった数のご注文に

継続してご利用いただく場合や、まとまった数のご注文には、法人割引を個別にご相談させていただきます。

ご注文からお届けまでは3〜5営業日が目安です。お急ぎの場合はお電話でご相談ください。胡蝶蘭は在庫を持たず、専門のバイヤーがご注文ごとに仕入れるため、本数がまとまるときは早めにご相談いただくと安心です。

全国へお届けしています（沖縄・離島を除く）。お届け方法は、お届け先に合わせて当店が手配します。

• 当店のスタッフが直接お届け：東京16区（千代田・中央・渋谷・港・新宿・品川・目黒・世田谷・大田・杉並・中野・豊島・文京・台東・墨田・江東）、川崎市5区（宮前・高津・中原・幸・川崎）、横浜（新横浜駅・横浜駅・みなとみらい周辺）
• 宅配便でお届け：上記以外の地域。追跡番号もお知らせします
• 提携店からのお届け：エリア外のスタンド花・胡蝶蘭は、提携店からのお届けになる場合があります。事前にご相談し、提携店の花は当店のデザインとは異なります

スタンド花は設置から回収まで承り、スタンド花・フロアーアレンジメントの送料は全国一律2,200円（税込）です。そのほかの商品の送料は、地域と合計金額で変わるため、カートでご確認ください。

入口で華やかに見せたいお祝いにはスタンド花、受付や役員室に長く飾るお祝いには胡蝶蘭が選ばれています。

人事の発表日がずれたり、移転の日程が変わったりと、まとめて手配したあとに予定が動くこともあります。変更やキャンセルは、わかった時点でお早めにご連絡ください。

お届けのあとは、実物の写真をメールでお送りします（宅配便では出荷のとき、当店スタッフのお届けでは設置したとき。スタンド花・フロアーアレンジメントも同じです）。一覧表に「お届け済み」の列を作り、写真と照らし合わせて消し込んでいくと、贈り主の役員の方へのご報告もしやすくなります。

複数の取引先へ、同じ日にまとめて届けてもらえますか？

手配できます。お届け先ごとのお届け日・商品・立て札の内容を、注文書やメールでお知らせください。日付がそれぞれ異なる場合も、一覧表にまとめていただければ承ります。

胡蝶蘭を何鉢も注文するときに気をつけることは？

当店の胡蝶蘭はご注文ごとに仕入れるため、本数がまとまるときは早めのご相談がおすすめです。立て札は無料で、木札（有料）もお選びいただけます。

立て札の書き方がわからないお届け先があります。

用途とお相手をお知らせいただければ、ふさわしい書き方でご用意します。一覧表の立て札の欄に「お任せ」と書き、用途と宛名だけお知らせください。

支払いは1枚の請求書にまとめられますか？

ご相談でのご注文は、お支払い用のリンクか請求書でお支払いいただけます。まとめ方のご希望は、ご注文の際にお知らせください。

• 複数か所への手配は、1行1か所の一覧表に8つの項目をまとめるのが基本
• 1〜2か所ならサイトから1件ずつ、多いときは注文書・メールでまとめて
• 見積書はカートから、複数か所分やオーダーメイドはスタッフが作成
• 請求書払い（法人限定）、登録番号入りの領収書、写真のご報告に対応
• ご注文からお届けまでは3〜5営業日。件数が多いときほど早めに相談する

同じ時期のお祝いがいくつも重なるときは、一覧表を一つ作るところから始めてみてください。贈る花は法人のお祝い花から、注文書は法人のお花の手配のページからお選びいただけます。