フラスタ(推しのスタンド花)

ファン有志でスタンド花を贈る|代表者・集金・連名の決め方と、企画から当日まで

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ファン有志から贈られた、水色と白のスタンド花

ファン有志でスタンド花を贈るときは、まず主催者がファンからのお祝い花を受け付けているかを確かめることから始めます。そのうえで代表者を一人決めて、一人あたりの金額と集金の締め切りを先に決めておくのがうまく進めるこつです。

札の贈り主は「〇〇ファン一同」のようにまとめ、参加した方のお名前はメッセージカードに書き添えると、すっきりと気持ちが伝わります。

何人もの気持ちとお金を預かる企画だからこそ、最初の段取りがその後のやりとりを楽にします。この記事では、企画から当日までのスケジュール、予算と一人あたりの金額の目安、集金の注意、連名とデザインの決め方、注文と当日の報告までを、順を追ってご紹介します。有志で贈るスタンド花はフラスタ(推しのスタンド花)からお選びいただけます。

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企画から当日までのスケジュール

ファン有志のスタンド花は、参加者を募り、お金を集め、デザインを決めて注文する、という段階を踏むため、公演の1か月ほど前から動き始めると余裕があります。

当店へのご注文は、お届け希望日の3〜5営業日前までが目安です。

時期の目安やること
1か月前主催者の案内を確認し、代表者と企画の内容(形・予算・締め切り)を決めて告知する
3週間前参加者の募集と集金を始める
2週間前集金を締め切り、総額から形を確定する。色やデザインの方向性を決める
1週間前まで代表者が注文する(遅くとも3〜5営業日前まで)
公演当日会場に設置。写真付きの完了メールを参加者に共有する
終演後回収。会計の報告をして企画を締めくくる

最初に確かめること

会場の決まりについてはライブ・コンサートにスタンド花を贈るときの会場ルールでくわしくご紹介しています。

決まりを確かめた人がそのまま代表者になると、参加者への説明も注文もぶれずに進められます。

予算と一人あたりの金額の決め方

予算は「贈りたい形」から逆算すると決めやすくなります。

花の代金に、送料(スタンド花は全国一律2,200円・税込)と立て札の費用、エリアや時間帯によってかかる回収の費用を加えた総額で考え、少し余裕をもたせておきましょう。

当店の形花の代金集める総額の目安人数と金額の例
1段1万円台2万円ほど5人×4,000円
ファッショナブル2万円台2万7千円ほど9人×3,000円
2段3万円台3万9千円ほど13人×3,000円
バスケット(屋内のみ)4万円台5万円ほど10人×5,000円

一人あたりの金額は、自由に決めてもらうより、「一口3,000円」のように固定したほうが計算と管理が楽になります。

参加者が予定より多く集まったら形を一段上げる、少なければ一段下げる、というように、あらかじめ決め方を告知しておくと、あとで迷いません。相場の考え方はスタンド花の相場もご覧ください。

企画の告知に書いておくこと

参加を呼びかける告知は、あとから問い合わせが来ないよう、決まっていることをひとまとめにしておくと親切です。

  • 贈る公演(日付・会場)と、主催者がファンからの花を受け付けていることの確認
  • 贈る形と予算、一口あたりの金額、集金の方法と締め切り
  • 札の書き方(例:「〇〇ファン一同」)と、カードに載せる名前の集め方
  • 人数が多い・少ないときに形をどう変えるか
  • 公演が中止・延期になったときの扱いと、会計報告の方法

告知の段階で、会場が狭い場合はスタンド花の代わりに床置きのフロアーアレンジメントにする可能性があることも書いておくと、主催者の決まりに合わせて柔軟に変えられます。

集金で気をつけたいこと

  • 締め切りをはっきり決める:締め切りを過ぎた参加は受け付けない、と最初に伝えておくと、注文の時期がずれません。
  • 記録を残す:誰からいくら受け取ったかを一覧にしておきます。参加者の名前の表記(カードに載せる名前)も一緒に集めておくと二度手間になりません。
  • 余ったとき・足りないときの扱いを決めておく:余りはメッセージカードやほかのお祝いに使う、足りなければ形を変える、など。
  • 中止になったときの扱い:公演が中止・延期になった場合にどうするかも、企画の告知に書いておくと安心です。注文後の変更やキャンセルについては、当店のご利用ガイドをご確認のうえ、早めにご相談ください。
  • 領収書を残す:会計報告のための領収書は、ご入金の確認後にサイトの領収書の発行ページから発行できます。

連名と札の決め方

参加者が4名以上になる場合、札に全員のお名前を並べると文字が小さくなり、遠くから読めなくなります。札の贈り主は次のようにまとめるのが一般的です。

  • 〇〇ファン一同
  • 〇〇を応援する有志一同
  • 〇〇推し一同

参加者のお名前は、メッセージカードにまとめて書き添えます。カードは文字数の制限がないオリジナルのものを選べるので、全員のお名前と一言ずつのメッセージを載せることもできます。

宛名やお祝いの言葉の書き方はスタンド花の札の書き方(公演・イベント編)にまとめています。

スタンド花の色の候補を並べて相談するための、水色と白の花材

色とデザインの決め方

ファン有志のスタンド花は、推しのメンバーカラーやグループのカラーをテーマにするのが定番です。参加者の意見を聞く場合は、色の候補を2〜3案に絞って選んでもらうと、まとまりやすくなります。

複数の色をテーマにしたい場合は、主役の色を一つ決め、ほかの色は差し色として少しずつ入れると、遠目にもまとまりのある一基になります。メンバー全員の色を均等に入れたい場合は、その旨をリクエスト欄にお書きください。

注文から当日の報告まで

注文は代表者が一人で行います。お届け先、会場の決まり、札の内容、色のご希望をまとめてご記入ください。

当日はスタッフが会場で設置し、設置が終わると実際にお立てしたスタンド花の写真を添えた完了メールをお送りします。会場に行けない参加者にも、この写真を共有すれば、どのように飾られたかを一緒に喜べます。

写真を共有するときは、会場やほかの方の花が写り込んでいないかにも気を配りましょう。SNSに載せる場合は、主催者が会場内の撮影や投稿に決まりを設けていないかも確かめておくと安心です。

終演後は、スタンド一式を当店で回収します。最後に、集まった金額と使った金額を参加者に報告して、企画を締めくくりましょう。

よくある質問

代表者以外の人が問い合わせてもよいですか?

やりとりが食い違わないよう、ご注文とお問い合わせは代表者の方に一本化していただくのがおすすめです。

ハンドルネームで連名にしてもよいですか?

主催者に決まりがなければ、カードにはSNSで使っているお名前を並べてもかまいません。札は「〇〇ファン一同」のようにまとめると読みやすくなります。

会場がスタンド花を受け付けていないときは?

会場へ花を送るのは控えましょう。集まった気持ちは、推しカラーのブーケを用意してファン同士の集まりに飾る、メッセージを集めた寄せ書きにする、といった形に変えることもできます。

楽屋花だけを受け付けている公演なら、小ぶりのアレンジメントに有志のカードを添えて贈る方法もあります。

遠方の会場にも届けてもらえますか?

全国にお届けしています(沖縄県・離島を除く)。自社配達エリア外は提携の花店からのお届けとなる場合があり、デザインや花器、札の仕様が当店の商品と異なることがあります。

まとめ

  • 最初に主催者の受け付けと会場の決まりを確かめる
  • 代表者・一口あたりの金額・集金の締め切りを先に決めて告知する
  • ご注文はお届け希望日の3〜5営業日前まで。1か月前から動くと余裕があります
  • 札は「〇〇ファン一同」でまとめ、参加者のお名前はカードに

設置後の写真を共有して、会場に行けない方とも一緒にお祝いしましょう。BLOOM&STRIPES では、会場の決まりに合わせてお届けと設置、回収まで承ります。フラスタ(推しのスタンド花)から、皆さんの気持ちを託す一基をお選びください。

フラスタ(推しのスタンド花)

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