お祝い花の勘定科目｜取引先へは交際費、社内の慶弔は福利厚生費が目安

お祝い花の勘定科目は、取引先への開店祝い・就任祝いなら一般的に「交際費」、社員の結婚や出産など社内の慶弔に社内規定に沿って贈る花なら「福利厚生費」、お店の入口や展示会場など不特定多数の方に向けた装飾なら「広告宣伝費」などで処理するのが目安です。

同じ花でも、科目を決めるのは「誰に、何のために贈ったか」です。花の種類や金額で決まるわけではありません。

この記事では、総務や経理のご担当の方に向けて、用途ごとの科目の目安、供花の考え方、消費税とインボイスの書類の残し方をまとめました。いずれも一般的な考え方で、最終的な扱いは会社の規定と、経理のご担当・税理士にご確認ください。法人のお祝いに選ばれる花は法人のお祝い花にそろえています。

法人のお客様は、ご注文画面で請求書払いをお選びいただけます。見積書はカートからすぐに発行でき、胡蝶蘭・スタンド花・フロアーアレンジメントの立て札は無料です。くわしくは法人のお客様へをご覧ください。

会社で花を買ったときの科目は、大きく三つの考え方に分かれます。相手が社外の特定の方か、社内の方か、不特定多数かを最初に確かめると、迷うことが少なくなります。

• 社外の特定の相手へ：取引先の開店・移転・就任・周年のお祝い、取引先の葬儀への供花など。お付き合いのための贈り物として「交際費」になるのが一般的です。
• 社内の方へ：社員の結婚・出産、ご家族の葬儀など、社内の慶弔規定に沿って贈るもの。「福利厚生費」として扱われることが多いとされています。
• 不特定多数の方へ：自社のお店の入口に飾る花、展示会やイベントのブースの装花など。宣伝や集客が目的なら「広告宣伝費」などが目安です。

このほか、オフィスの受付に飾る花を自社で買う場合は、「消耗品費」や「雑費」で処理する会社もあります。どの科目を使うかは会社ごとに決まっていることが多いため、まず社内の経理規定や、これまでの処理の例を確かめてください。

よくある用途と、一般的な科目の目安を表にまとめました。あくまで目安で、会社の規定や個別の事情によって変わります。

※「交際費」は「接待交際費」という名前で帳簿をつけている会社もあります。

開店祝いの花｜取引先へなら一般的に交際費

取引先の開店・開業に贈るスタンド花や胡蝶蘭は、今後のお付き合いのための贈り物として交際費になるのが一般的です。立て札に会社名を入れて会社として贈る、典型的な例です。

一方、自社のお店がオープンするときに、自社で入口に飾る花を買った場合は、来店される方に向けた装飾なので「広告宣伝費」などで処理する考え方があります。「開店の花」でも、贈る側か飾る側かで科目が変わる点に気をつけてください。

社内の慶弔｜規定に沿っていれば福利厚生費

社員の結婚や出産、ご家族のご不幸に会社から花を贈る場合は、慶弔規定などで対象と金額を決め、社員に等しく適用していることが、福利厚生費として扱う前提になるのが一般的です。

特定の役員や社員にだけ贈る場合や、金額が通常の範囲を大きく超える場合は、扱いが変わることがあります。規定がない会社は、この機会に整えておくと、毎回の判断に迷いません。

葬儀やお別れの会に贈る供花も、お祝い花と同じく「誰に、何のために」で考えるのが基本です。

• 取引先の関係者の葬儀：お付き合いのための供花として、交際費になるのが一般的です。
• 社員や、社員のご家族の葬儀：慶弔規定に沿って贈るなら、福利厚生費として扱われることが多いとされています。

供花は急に必要になることが多いため、どの名義で、いくらまで贈るかを規定に書いておくと、手配がすばやくなります。お供えの花の種類はお悔やみ・お供えの花にまとめています。

お祝い花や供花の代金は、品物を買う取引なので、消費税の課税仕入れとして扱われるのが一般的です。交際費として処理する場合も、福利厚生費として処理する場合も、この点は変わりません。

現金で贈るお祝い金や香典は、対価のある取引ではないため、課税仕入れにはならないとされています。同じお祝いでも、花で贈るか現金で包むかで消費税の扱いが違うことを覚えておくと、仕訳のときに迷いません。

仕入税額控除には登録番号のある書類を保存する

インボイス制度のもとで仕入税額控除を受けるには、一般的に、売り手の登録番号などが書かれた請求書や領収書（適格請求書）を保存しておく必要があります。

花を注文するときは、次のことを確かめておくと安心です。

1. お店が適格請求書発行事業者で、領収書や請求書に登録番号が入るか
2. 宛名を会社名で発行してもらえるか
3. 電子で受け取る書類を、社内のルールに沿って保存できるか

税率の区分や、少額の取引の特例などの細かな扱いは、経理のご担当や税理士にご確認ください。

BLOOM&STRIPES では、経理の処理に必要な書類を、サイトからご自身で受け取れるようにしています。

領収書｜登録番号入りでサイトから発行

ご入金の確認後、領収書の発行ページから領収書を発行できます。適格請求書発行事業者の登録番号（インボイス登録番号）を記載しています。宛名は会社名でご入力いただけます。

見積書｜稟議や事前の決裁に

商品をカートに入れて「見積書を発行」を押すと、宛名入りの見積書をその場でPDFで発行できます。発行日から30日有効で、期限内はその金額でご注文いただけます。オーダーメイドや複数か所へのお届けなど、カートで選べない内容は、LINE・お電話・メール・お問い合わせフォームでご連絡いただければスタッフがお作りします。

請求書払い｜法人のお客様のみ

ご注文画面のお支払い方法で「請求書払い（法人限定）」をお選びいただけます。クレジットカードもご利用いただけます。

花を手配した方と、帳簿をつける方が別の場合は、次の情報を一緒に渡すと、科目の判断がしやすくなります。

• 贈った相手（会社名・お名前）と、社外か社内か
• お祝いの種類（開店・就任・供花など）と贈った日
• 立て札の名義（会社名か、役員個人の名前か）
• 領収書や請求書（登録番号の入ったもの）

立て札の名義や予算の決め方など、法人でお祝い花を手配するときの段取りは会社でお祝い花を手配するときでご紹介しています。

開店祝いの花の勘定科目は何ですか？

取引先へ贈る開店祝いの花は、一般的に「交際費」として扱われることが多いとされています。自社のお店の入口に自社で飾る花なら、「広告宣伝費」などで処理する考え方もあります。扱いは会社の規定と、経理のご担当・税理士にご確認ください。

胡蝶蘭とスタンド花で、科目は変わりますか？

花の種類では変わらず、贈る相手と目的で決まるのが一般的です。取引先へのお祝いなら、胡蝶蘭でもスタンド花でもフロアーアレンジメントでも、同じように考えます。

個人事業主でも同じですか？

取引先へのお祝い花は、個人事業主の場合も「接待交際費」として扱うのが一般的です。事業と関係のない個人的な贈り物は経費になりません。判断に迷うときは税理士にご相談ください。

インボイスに対応した領収書はもらえますか？

はい。ご入金の確認後、サイトの「領収書の発行」ページから、インボイス登録番号を記載した領収書を発行いただけます。

• 勘定科目は花の種類ではなく、「誰に、何のために贈ったか」で決まる
• 取引先への開店祝い・就任祝い・供花は、一般的に交際費
• 社内の慶弔は規定に沿えば福利厚生費、不特定多数向けの装飾は広告宣伝費などが目安
• 花の購入は課税仕入れ。仕入税額控除には登録番号のある領収書・請求書を保存する
• 最終的な扱いは、会社の規定と経理のご担当・税理士に確認する

BLOOM&STRIPES では、請求書払い（法人限定）、見積書、登録番号入りの領収書に対応しています。贈る花は法人のお祝い花から、ご注文の流れは法人のお花の手配のページからご覧ください。